Numedal Varmepumpeservice

Numedal CRM

Intern webapp for kunder, service og planning.

Bruk minst 10 tegn.

Kontaktopplysninger

Navn må fylles ut. Resten kan legges til senere.

Kundens hovedadresse

Stedet der pumpen står registreres separat på anlegget.

Flere kundeopplysninger
Eldre serviceinfo på kundekortet

Historiske samleopplysninger. Rediger hver fysisk pumpe under «Rediger anlegg».

Kundekortet arkiveres. Historikken beholdes.

Et utkast til tilbud eller mulig nytt arbeid på kunden. Saken opprettes først når du lagrer. Produktet kan avklares senere.

En anleggsreferanse angir hva saken gjelder. Den velger ikke et nytt produkt.

Én fysisk varmepumpe / ett anlegg

Gi pumpen et navn som skiller den fra andre, for eksempel «Bolig · stue».

Numrene fra tydelige serienummerskilt lagres her automatisk. Du kan også skrive eller rette dem manuelt. Et manglende nummer hindrer ikke fullføring.

Eldre serienummer

Beholdes fra eldre registreringer. Bruk feltene inne og ute for nye opplysninger.

Fjerner du avhukingen, arkiveres anlegget når du lagrer. Historikken beholdes. Gjenaktivering er ikke tilgjengelig her.

Hvor står anlegget?

Flere pumper kan dele samme anleggssted. Velg et eksisterende sted, eller registrer et nytt.

Service og notater

Datoene gjelder bare denne pumpen. La ukjente datoer stå tomme.

Det fysiske anleggsstedet

Ny eller endret adresse må ha gateadresse, postnummer og sted. Kundens hoved- og postadresse endres separat.

Avtalt produkt / fakturagrunnlag

Bytt modell eller farge på en eksisterende linje med Bytt. Kontroller den nye prisen før du lagrer. Tidligere sendte tilbud beholdes i historikken.

Rediger varelinjer som tekst

Kundekort og historikk slettes ikke.

Dette sletter ikke kundekortet og ikke gammel servicehistorikk.

Dette lagres som kontrollert tilbakemelding. Kundeopplysninger, priser og koder blir ikke gjort til globale regler.

Legger «Ring før ankomst.» i arbeidsbeskrivelsen. Andre ringebeskjeder redigeres i teksten over.

Se kalender og dagsplan
Service Servicearbeid Befaring Installasjon Blåseisolering
Varer til fakturering
Legg til vare eller timer Varelinje
Rabatt
Prosent av varelinjen
Rediger hele prisgrunnlaget

Avansert redigering. Faktisk antall over gjelder når jobben fullføres.

Merknad til fakturering

Kontantbeløp og ekstraarbeid følger jobben til fakturering.

Oppfølging
Faktureringsstatus

La stå av hvis jobben bare er utført, men ikke fakturert eller betalt ennå.

Lag utkast i

Neste steg åpner utkastet for kontroll og sending. E-post er valgt først når kunden har e-postadresse. Ingenting sendes eller bookes automatisk.

Dette sletter ikke jobben og ikke historikk. Jobben merkes tydelig som må flyttes, og årsaken lagres på kundekortet.

Bruk dette etter at faktura er sendt manuelt, eller betaling på stedet faktisk er mottatt.

Åpne eAccounting

Kunde er valgfritt. Påminnelsen vises uansett på forsiden.

Loggen havner i Aktivitet / e-post på kundekortet.

Laster vedlegg...